Assistant - Assistante de Direction H/F
CCST
- Beaucourt - 90
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Sous l'autorité du Vice-Président en charge, du Directeur général des services et du directeur de l'école de musique intercommunale, et basé(e) sur le site de l'école de musique à Beaucourt, vos missions seront les suivantes dans le cadre d'un remplacement :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants : réception des appels et des personnes physiques, prises de messages et de rdv avec la direction, primo renseignements concernant l'École de Musique (cursus, disciplines enseignées, sites, horaires .).
- Réception et traitement des courriers : enregistrement des courriers départ/arrivée, transmission concernant le fonctionnement de l'École de Musique et sa promotion.
- Suivi budgétaire en lien avec la direction.
- Traitement des factures / mise en place des prélèvements automatiques
- Diffusion des informations liées au service.
- Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (compte rendu, courriers, tableaux, rapports .), tri et classements des documents physiques et numériques, suivi des plannings.
- Suivi des procédures et décisions administratives.
- Organisation et suivi des inscriptions.
- Maintien du lien avec les collaborateurs des autres sites (trajets possibles).
- Assistance au directeur dans l'organisation des évènements liés à la vie de l'école (auditions, concerts, spectacles, examens, .) dans les aspects communication, logistique.
- Suivi, en relation avec la direction, de dossiers administratifs : dossier élèves (fiches d'inscription).
- Participation à la préparation des événements de la vie de l'école (trajet, mise en place, accueil du public.).
- Réaliser toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie.
Vous pourrez être amené(e) à travailler en soirée et le week-end ponctuellement en cas de manifestations/spectacles.
La connaissance du Logiciel Nyumba serait un plus.
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) doivent être adressées pour le 19 septembre 2025, à Monsieur le Président, Communauté de Communes du Sud Territoire, 8 place Raymond Forni BP106, 90101 DELLE Cedex ou par e-mail ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise du langage à l'oral et à l'écrit,Maîtrise Word/Excel
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Bienvenue chez CCST
La Communauté de communes du sud Territoire rassemble plus de 100 agents sur des compétences en plein développement telles que l'économie, l'habitat, le tourisme, l'eau, l'assainissement ou les ordures ménagères, l'école de musique intercommunale, la police municipale intercommunale, le centre aquatique . Elle regroupe 27 communes pour plus de 24 000 habitants.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Beaucourt
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197PGKL
Assistant - Assistante de Direction H/F
- Beaucourt - 90
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