Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Centre Social et Culturel de Puisaye For

POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

Sous l'autorité du directeur du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, l'assistante administrative du centre social est responsable de la gestion administrative du personnel de l'arrivée au départ et effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle assure des tâches administratives en lien avec les besoins de la direction sur certains dossiers administratifs et RH.
Il, elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne de la structure et au développement de l'activité de l'association.

L'ensemble de ces engagements fait l'objet de concertation à minima mensuelle avec la direction.
Assurer la gestion administrative du personnel :
- Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel et documents afférents
- Constituer le dossier du salarié nécessaire et fournir les documents internes nécessaires à l'intégration.
- Établir les contrats de travail ou avenants
- Faire les déclarations d'embauche et agréments pour les salariés.
- Organiser les visites d'embauche et de suivi avec la médecine du travail.
- Vérifier et valider la déclaration mensuelle pour les salariés du chantier sur le site extranet IAE
- Gérer les congés payés des salariés et les arrêts de travail.
- Communiquer les variables de paies au service paie.
- Réaliser les demandes de prise en charge et remboursements des formations sur le site d'UNIFORMATION
Assurer le secrétariat général et administratif :
- Gestion de la boite mail
- Saisie de courriers, de documents administratifs et archivage
- Suivi des contrats logistiques : assurance, téléphonie mobile, copieur.)
- Facturation concernant le chantier d'insertion

CDI en temps partiel de 26 heures par semaine, évolutif sur un temps plein 35 heures.