Assistant de Direction H/F

Proman

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F. Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez au sein du département Civil GSE & Services, dédié aux installations d'essais et aux lignes d'assemblage pour le développement et la production des propulseurs et lanceurs. Vos responsabilités incluront : Support à l'équipe et aux managers :
- Organisation des entretiens annuels et de recrutement.
- Rédaction de notes d'accueil, lettres de mission et de nomination.
- Réalisation de présentations en soutien aux managers.
- Organisation de séminaires et team buildings.
- Développement du réseau d'assistants sur l'ensemble des sites.
- Animation de la vie de l'équipe.
- Gestion des agendas (organisation de réunions, planification de rendez-vous, etc.).
- Organisation des déplacements et saisie des notes de frais. Gestion administrative :
- Gestion des besoins bureautiques et logistiques.
- Accueil des nouveaux arrivants.
- Gestion des demandes de badge et d'accès aux sites.
- Gestion des affichages réglementaires du département.
- Gestion du parc de véhicules de service.
- Organisation des déménagements et gestion des plans de bureaux. Suivi technique et opérationnel :
- Mise en place et pilotage d'une liste d'actions internes au département.
- Gestion des indicateurs de performance du département.
- Réalisation de demandes d'achat sous SAP.
- Vérification des pointages mensuels sous SAP.
- Gestion des commandes et des facturations d'assistance technique.
- Gestion de la communication hebdomadaire du département. Documentation :
- Mise en forme et relecture de documents.
- Archivage de la documentation.
- Gestion des espaces collaboratifs du département (Confluence, Sharepoint et JIRA). Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire du Bac +2/3
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.