Assistant Administration des Ventes H/F Shades
- Vannes - 56
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) directement au fondateur de l'agence et en lien étroit avec nos clients et nos domaines partenaires, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour :
Administration des ventes
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes, en assurer le suivi et définir les délais.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et informations tarifaires.
- Émettre les accusés de réception et confirmer les délais de mise à disposition.
- Coordonner les envois d'échantillons clients.
- Suivre les encours et participer aux actions de recouvrement.
- Assurer le lien entre l'agence, les producteurs et les clients.
- Produire des tableaux de bord et reportings réguliers de l'activité commerciale.
Support marketing & communication
- Gérer les envois d'échantillons presse et assurer un suivi.
- Réaliser une revue de presse pour nos producteurs.
- Mettre à jour notre site internet et nos documents tarifaires.
- Concevoir des supports de prospection et de communication (visuels, fiches techniques, book...) avec InDesign, Photoshop et le Pack Office.
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS Commerce ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires.
Etant donné le très fort contexte international de Jubilee Wine Selection, votre niveau d'anglais vous permet d'échanger de manière fluide, à l'oral comme à l'écrit.
La connaissance du secteur vitivinicole est un vrai atout à ce poste.
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et méthodique.
- Polyvalente, autonome et proactive.
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité.
Ce poste offre une évolution progressive des responsabilités, en fonction de votre implication et de vos compétences.
Shades recrute Wine Jubilee Selection
Jubilee Wine Selection est une agence commerciale dynamique fondée en 2019, spécialisée dans la distribution de vins et spiritueux français aux États-Unis, et depuis 2025 sur de nouvelles zones géographiques.
Présents au coeur des principales régions viticoles françaises, nous représentons une trentaine de producteurs familiaux passionnés, qui élaborent des vins uniques, reflétant leurs terroirs et respectueux de l'environnement.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'administration des ventes pour rejoindre notre équipe et accompagner la croissance de notre activité.
Mutuelle et prévoyance.
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 3476696/25163276 AADV/56V
Assistant Administration des Ventes H/F
- Vannes - 56
- CDI
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