Assistant de Direction H/F Lynx RH
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Mâcon - 71
- CDI
- 27 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
Rattaché à la Direction Générale, vous interviendrez sur plusieurs volets :
Accueil et support administratif
- Gérer l'accueil téléphonique (standard partagé avec l'Assistante SAV) et l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Réaliser diverses tâches administratives de support
Ressources Humaines
- Assurer la saisie et le suivi des heures du personnel
- Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments de paie via SILAE (congés, absences, arrêts maladie, mouvements de personnel, DSN)
- Gérer les dossiers de mutuelle, prévoyance et établir des attestations diverses
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires, apprentis)
- Suivre les contrats d'intérim et leur facturation
- Gérer le plan de formation (relations organismes, financements, suivi administratif et financier)
- Suivre les habilitations et qualifications des salariés
Gestion administrative et financière
- Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord internes
- Gérer les documents administratifs requis pour les clients, sous-traitants et maîtres d'oeuvre
- Suivre les dossiers assurances et gérer leur aspect financier
Comptabilité (en appui à la Responsable comptabilité et finances)
- Saisir les notes de frais et factures de frais généraux
- Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser les rapprochements avec les commandes
- Préparer les règlements fournisseurs
- Enregistrer les règlements clients
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (administration, gestion, assistanat)
- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et capacité à gérer des missions variées
- Discrétion et fiabilité dans la gestion des informations sensibles
Conditions
- Contrat : CDI
- Lieu : Proximité de Mâcon
- Horaires : 35h/semaine sur 4.5jours ou 28h/semaine sur 4jours
- Rémunération : 27K€ / 30K€
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 30000 € par an
L'entreprise
Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI basé à proximité de Mâcon.
Rejoindre cette société, c'est intégrer une PME solide, reconnue pour son expertise dans son domaine. Implantée depuis plusieurs années sur la région, elle met un point d'honneur à offrir un service de proximité, en plaçant la qualité, la réactivité au coeur de son développement. Ses collaborateurs bénéficient d'un environnement de travail à taille humaine, favorisant la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'implication de chacun.
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 202537JXPZ
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Chalon-sur-Saône
- Emploi Montceau-les-Mines
- Emploi Le Creusot
- Emploi Autun
- Emploi Louhans
- Emploi Paray-le-Monial
- Emploi Digoin
- Emploi Tournus
- Emploi Cluny
- Emploi Bourbon-Lancy
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Mâcon
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Pme
- Emploi Cabinet comptable
- Emploi Physique
- Emploi Cdi Mâcon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}