Secrétaire à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers du Bugey H/F
IFSI du Bugey
- Plateau d'Hauteville - 01
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description :
Le CHPH recrute un(e) secrétaire à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers / Institut de Formation aux Aide-Soignant(e)s H/F 100%, poste à pourvoir dès que possible.
Activités :
Activités liées à l'accueil
Accueil et orientation des personnes (apprenants, intervenants, personnes extérieures.) à l'institut ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et ou des messages électroniques ;
Gestion des affichages divers au sein de l'institut, à destination du public, des apprenants et des personnels ;
Liens entre directeur/formateurs/ apprenants/partenaires.
Gestion administrative et pédagogique
Gestion du secrétariat de direction ;
Gestion des épreuves de sélection pour les formations AS et IDE ;
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
Gestion des stocks de produits, de matériels relatifs à son domaine ;
Commande, réception et diffusion des documents nécessaires à la formation ;
Prise de notes, rédaction et mise en forme des courriers, notes, documents, rapports, procès-verbaux ;
Gestion du courrier ;
Préparation des dossiers en vue du jury final pour l'obtention du diplôme d'Etat d'aide-soignant et infirmier
Gestion des dossiers, archives et courriers : classement, archivage, . ;
Constitution et gestion de la tenue des dossiers de formation des élèves et étudiants ;
Préparation des évaluations théoriques (sujets, listes émargements...) ;
Saisie informatique des résultats des évaluations théoriques et cliniques sur le logiciel « gestion de la scolarité » avec le formateur référent ;
Saisie des absences sur le logiciel « gestion de la scolarité » avec le formateur référent ;
Préparation des documents pour les instances
Élaboration des conventions et courriers et relatifs aux stages, envoi des conventions et annonces de stage ;
Elaboration des courriers pour les intervenants extérieurs, mise à jour des dossiers pour rémunération des intervenants.
Missions secondaires
Elaboration des rapports annuels d'activité, en collaboration avec la coordinatrice pédagogique ;
Déclaration des accidents de travail des apprenants ;
Préparation des salles et de l'accueil pour certaines réunions et instances ;
Contribution à la réalisation de procédures et participation à la démarche qualité ;
Préparation des journées portes ouvertes en collaboration ;
Participation à la communication extérieure dans le cadre du plan d'attractivité de l'institut.
Compétences attendues
Maitrise de l'expression écrite et orale ;
Maitrise des techniques d'accueil et aptitudes relationnelles ;
Maitrise des applications bureautiques ;
Maitrise des nouvelles techniques de communication ;
Rigueur et organisation ;
Priorisation et anticipation ;
Adaptation et esprit d'initiative ;
Sens du travail d'équipe et du travail en réseau ;
Capacité à rendre compte de ses activités ;
Sens de la confidentialité.
Une expérience de secrétaire de direction ou de secrétaire administrative serait un plus.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD de 3 mois
Conditions de travail :
Horaires de travail 35h/semaine - CA et RTT selon protocole
Avantages :
- Temps de repas inclus dans le temps de travail ;
- Accès aux formations ;
- Mobilité interne ;
- Psychologue du travail ;
- Amicale ;
- Salle de sport ;
- CGOS dès le 1er mois ;
- Possibilité de logement.
Étude des candidatures sur lettre de motivation et CV.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Plateau d'Hauteville
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureSalaire brut estimé
31 008 € / an 2 584 € / mois 17,04 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197NBDC
Secrétaire à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers du Bugey H/F
- Plateau d'Hauteville - 01
- CDD
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