Office Manager - Studio Créatif H/F

le Studio Dynamic

Vos missions

Gestion administrative & financière

- Suivi quotidien de l'administration générale (factures, relances, contrats, classement)
- Interface avec notre cabinet comptable (saisie, pièces justificatives, éléments de paie)
- Suivi des échéanciers de paiement (clients et fournisseurs), gestion de la trésorerie
- Préparation de documents légaux simples (URSSAF, assurances, etc.)

Organisation interne & fonctionnement du studio

- Gestion des outils partagés (drive, agenda, outils de suivi)
- Organisation logistique du bureau (matériel, fournitures, abonnements, etc.)
- Coordination des réunions internes, reporting, deadlines
- Veille sur les obligations légales de la structure (RH, RGPD, sécurité, déclarations...)

Suivi des achats & fournisseurs

- Centralisation des besoins d'achats (projets, matériel tech, logistique...)
- Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons
- Relations fournisseurs, suivi des contrats et des engagements

Support opérationnel aux projets

- Participation au montage des dossiers clients (devis, conventions, documents d'assurance...)
- Soutien ponctuel à la production ou logistique événementielle (réservations, transport, etc.)

Profil recherché

Compétences & expérience :

- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (Office Manager, Gestionnaire PME, Responsable administratif)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets, Drive, facturation)
- Connaissance des bases comptables et administratives d'une PME
- Autonomie, rigueur, esprit d'initiative
- Excellent sens de l'organisation, fiabilité et sens du service

Sont un plus :

- Expérience dans une structure créative, événementielle, culturelle ou tech
- Intérêt pour l'univers artistique, le design, l'innovation
- Aisance dans les environnements à géométrie variable (flexibilité, bon sens, humour bienvenus)

Ce que nous offrons

- Un rôle clé et transversal dans une petite structure créative et agile
- Une liberté d'action réelle pour structurer et optimiser les process
- La possibilité de grandir avec le studio dans un environnement humain et stimulant
- Une grande variété de missions, au contact de projets artistiques et technologiques

À propos du Studio Dynamic

Le Studio Dynamic conçoit et installe des expériences immersives, interactives et technologiques pour des marques, événements et institutions culturelles.

Installés à Saint-Ouen, nous opérons à la croisée de l'art, de la technologie et du design.

Dans ce contexte de croissance, nous recrutons un·e Office Manager pour structurer, fluidifier et faire grandir nos process internes.

Vous serez le point central de la vie administrative du studio : une personne de confiance, organisée, proactive.