Office Manager - Gestion Opérationnelle et Administrative de Bureaux H/F

Fm4all

Nous cherchons à recruter notre nouvel ambassadeur HOF Manager FM4ALL. Nous proposons à nos clients la gestion déléguée de services pour le bureau. Pour certain, nous mettons en place un office manager de 1 à 5 jours par semaine.

Pour travailler en présentiel chez l'un de nos clients, nous recherchons un office manager/facility manager entre 3 et 5 jours par semaine.

Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille.

Afin de répondre aux besoins de l'un de nos clients, nous recherchons un profil office manager dynamique et polyvalent, prêt à s'investir pleinement dans la gestion administrative et opérationnelle de bureaux.

Vos principales responsabilités incluront :

Gestion administrative

- Gestion et suivi des documents administratifs.
- Gestion des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance).
- Gestion des véhicules de flottes, téléphones et ordinateurs

Ressources humaines

- On-boarding et off boarding des nouveaux recrues
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Animer la vie des bureaux

Maintenance et suivi opérationnel

- Gérer les petits travaux et les demandes internes en lien avec les bureaux
- Suivre la facturation et des fournisseurs.
- Contribuer à la gestion de la pré-comptabilité.

Ces tâches seront amenées à évoluer en fonction de vos appétences, de vos sensibilités et des besoins de nos clients.

Vous serez formé et encadré par FM4ALL afin de vous permettre d'évoluer dans les meilleurs conditions.

Vous serez basés chez nos clients.

- À l'aise à l'oral, goût du contact et du challenge
- Structuré.e, rigoureux.se, curieux.se
- Bon orthographe et capacité à rédiger des mails professionnels
- Intérêt pour les environnements start-up / PME / B2B

Qui sommes-nous ?

FM4ALL est une jeune entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le facility management pour les TPE/PME en Île-de-France. Nous centralisons tous les services nécessaires à la vie d'un bureau (nettoyage, sécurité, fontaines à eau, maintenance...) via une plateforme simple et efficace.
Notre promesse : Le Facility Management pour tous.