Assistant·e de Direction Temps Partiel H/F Sofitex Experts

Nous recherchons pour une société de renommée un.e ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein d'un bureau d'étude d'une société industrielle. Temps partiel 50% ou 60%

Rattaché(e) au responsable, vous lui apporter un soutien essentiel dans la gestion des tâches administratives, de communication et de fonctionnement des équipes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Support administratif : fournir un soutien administratif complet, notamment la gestion des calendriers, la planification des réunions et des agendas.

- Gestion et suivi de la facturation.

- Coordination des déplacements et voyages : organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique pour le VP des ventes et occasionnellement l'équipe de vente.

- Gestion et suivi des données : maintenir et organiser les données de vente, les rapports et les présentations, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité.

- Gestion et suivi des indicateurs (taux de présence, absentéisme).

- Gestion de projet : aider à la planification et à l'exécution des projets en suivant les progrès et en veillant au respect des délais.

- Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que le vice-président soit bien préparé pour tous les engagements.

- Coordination des événements : Aidez à l'organisation d'événements de vente, de conférences et d'activités de consolidation d'équipe.

- Confidentialité : Gérez les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenez toujours la confidentialité.