Gestionnaire ADV - Alternance H/F

La Bonne Alternance

Détail du poste

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable ADV et de la supervision du Directeur Général, vous participerez activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions inclurons notamment :

ADV (missions principales) :

- Enregistrement des factures fournisseurs (ERP)
- Enregistrement décaissements fournisseurs (ERP)
- Envoi des avis fournisseurs par email
- Envoi des factures aux clients (ERP - email)
- Classement, archivage (numérique)
- Savoir assurer sa passation et transmettre ses acquis
- Lettrage / postage des factures fournisseurs (ERP)
- Relance des factures clients en retard de paiement (1ère relance) (ERP - email)
- Gestion des litiges fournisseurs simples
- Veille réception/conformité des virements clients (ERP)
- Participation à l'amélioration continue des process ADV
- Création des nouveaux clients/fournisseurs
- Participation à l'organisation des évènements, activités, achats de l'entreprise

TRANSVERSES PARTENAIRES - TRAFFIC - RGPD (missions secondaires) :

- Facturation et gestion des relances partenaires
- MAJ des bases partenaires de nos différents outils/supports
- Pré-check conformité nouveaux partenaires
- Préparation des documents de validation interne/audit

Profil recherché :
- Organisation, sens du détail, expression écrite
- Rigueur, bon relationnel, sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe...)
- Motivation pour résoudre des problèmes et participer à l'efficacité de l'entreprise
- Notions techniques appréciées : Connaissance ERP/Outils de gestion en ligne
- BONUS : Centre d'intérêt pour l'univers du marketing digital

Condition de l'alternance :

Localisation : Bordeaux (QUARTIER CHARTRONS)

Rythme de formation : 1j/4j ou 2j/3j

Durée : 24 mois - Préparation BTS en contrat d'apprentissage

Omnicom s'engage pour la diversité et l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux travailleurs en situation de handicap.