Secrétaire Pédagogique du Département « Institut de la Communication et des Médias » -Ufr Arts & Médias H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION

Accompagner le suivi pédagogique des étudiants du Département ICM

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion des études et des étudiants et suivi de spécialités de Master (CEI, CIIP, CNAD, MGCS, JC...);

Renfort pour les temps de début et fin de semestre, sélections et inscriptions pédagogiques;

Responsabilité des stages: années de M2 suivies (et le cas échéant Licence et Master 1)

Accueil :

· Accueillir et informer les étudiants et les enseignants du département

· Mise à jour des supports d'informations sur l'offre de formation (Mise à jour pages Web du département);

· Mise à jour des brochures descriptives des diplômes (pour les M2 suivis).

Campagne d'admission:

· Gérer les candidatures sur la plateforme E-Candidats et le suivi des admissions

· Préparer et assurer le secrétariat des commissions pédagogiques Inscriptions Pédagogiques;

· Enregistrer des IP (hors IP-Web et réclamations).

Contrôle des connaissances (pour les diplômes suivis):

· Collecter les modalités de contrôles des connaissances auprès des enseignants

· Collecter les modalités d'examen ;

· Suivre les propositions de composition de jurys ;

· Elaboration des emplois du temps pour certaines spécialités.

Gestion des résultats (pour les diplômes suivis):

· Gérer le suivi de la saisie des notes par le Web des enseignants ;

· Suivre la collecte des notes - Lancement des calculs d'UE ;

· Traiter les réclamations contentieuses (liaison Enseignants- étudiants) ;

· Suivre la signature des conventions de stages: M2 (et le cas échéant, Licence et Master 1);

· Gestion de l'archivage;

· Aide au suivi de l'apprentissage pour les Master habilités (Formasup Ile-de-France).

Intervention en soutien aux tâches du département:

· Accueillir et renseigner auprès de l'ensemble des étudiants du département ICM ;

· Renforts ponctuels selon le calendrier d'activité du département (Campagne Parcoursup-Campagne E-Candidats, journées portes ouvertes, Semaine Arts & Médias, début et fin de semestre...).