Responsable Scolarité 3A du Cursus Ingénieur H/F

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Mission
Au sein de la Direction des formations, rattaché(e) au responsable du pôle « Suivi académique des élèves » de la Direction Des Eudes/Scolarité, la mission générale du poste sera de piloter les activités de l'équipe en charge de la scolarité et d'assurer des missions transverses au sein de la 3ème année du cursus Ingénieur.

Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Piloter les activités de l'équipe scolarité de la 3ème année en respectant le principe de subsidiarité et en marquant un effort notamment sur les missions transverses suivantes :
-Communiquer sur la troisième année (organisation, calendrier, points de situation régulier, évolution, changements.).
-Être l'interlocuteur privilégié pour les entités internes et partager l'information au sein de l'équipe 3ème année.
-Instruire les demandes de dérogation de durée de stage de fin d'études.
-Coordonner et s'assurer du bon déroulement de la 3ème année au sein du service (être à l'écoute des éventuelles difficultés rencontrées au sein de l'équipe ou avec ses interlocuteurs, s'assurer du respect des délais, transmettre les informations diverses.).
Assurer l'organisation des activités pédagogiques de l'année, en étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières, à savoir :
-Planification de toutes les activités pédagogiques sous le logiciel métier GEODE : recueil des informations de modélisation et d'organisation.
-Inscription des étudiants aux activités pédagogiques.
-Gestion des examens, de la planification jusqu'au recueil de notes dans les délais.
Optimiser le suivi académique de la scolarité des élèves, à savoir :
-Résultats individuels et de la promotion : informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches, détecter les insuffisances.
-Convocation, avertissement des élèves : en difficulté, ne respectant pas le règlement des études, ayant des problèmes de comportement et d'absence.
-Transmission et mise en oeuvre des PAEH (plan d'accompagnement de l'étudiant en situation de handicap).
-Dérogations, attestations, aménagements, dispenses, justificatifs d'absence liées au cursus des élèves : médical, associatifs, stages.
Garantir la coordination avec les autres pôles, directions et campus.
Préparer et participer aux commissions et jurys.
Être garant des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études.
En coordination membres de l'équipe :
-Communiquer, échanger et transmettre des informations diverses.
-Proposer des axes d'amélioration au fonctionnement du service.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, incluant la gestion d'une équipe.
Vous disposez d'une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur ainsi que de l'ingénierie pédagogique.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l'anglais est appréciée.