Secrétaire H/F AX'HOM - TRAVAIL TEMPORAIRE ALPES MEDITERRANEE
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Arvieux - 05
- Intérim
- 13 € / heure
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ax'hom recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire pour une mission d'un an dans le Queyras.
Le poste est à pourvoir dès que possible
Vos missions sont les suivantes:
Accueil :
- Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public
-Traitement et suivi des mails de la boite générique
-Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, suivi, envoi, archivage)
-Gestion des achats : habillement et matériel de terrain des agents
-Gestion des commandes de fournitures de bureau
-Mise à jour des bases de données et des fichiers contacts
-Gestion du parc des tel mobiles
-Organisation logistique de réunions
-Appui logistique d'évènements (colloque, séminaire...) en lien avec le/la Chargé (é) de communication- animation. Gestion du protocole en cas de réception de VIP
-Soutien aux agents en informatique
-Gestion du matériel informatique reprographie et visio à disposition des agents ;
-Appui à la comptable pour l'inventaire du matériel informatique des agents et suivi
-Gestion de l'arborescence du serveur, archivage des données informatiques
-Préparation et suivi des réunions statutaires : ordre du jour, préparation dossier et réunions, convocation, compte rendu
-Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, suivi, affichage, archivage
-Prises de rendez-vous, planification réunions techniques et politiques
-Préparation matériel des réunions du Conseil scientifique
-Participation à l'élaboration de documents divers type livret d'accueil et suivi de dossiers
Poste sur 35h/semaine ou 39h avec RTT
13.59EUR brut horaire
Le profil recherché
Vous avez obligatoirement le permis B
-Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux) ;
-Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs ;
-Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale ;
Vous êtes rigoureux, organisé , autonome et apte au travail en équipe
L'entreprise
Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes.
Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité.
Pourquoi AX'HOM ?
Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services.
Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond.
Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive.
Et de nombreux autres avantages exclusifs :
Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel
Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes, bonnets polaires, vestes...
Cadeaux de fin d'année et goodies pour remercier votre engagement et votre travail !
Chaque jour, plus de 400 intérimaires nous font confiance pour trouver un emploi local et adapté à leurs besoins. Avec AX'HOM, bénéficiez de plus de 30 ans d'expertise locale et devenez acteur de votre avenir professionnel dans le 05.
Infos complémentaires
indémnité compensatrice ifm et cp
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 26591199 B/CB/09/SECRETAIRE/QUEYRAS
Secrétaire H/F
- Arvieux - 05
- Intérim
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