Ass. de Direction dans une Tpe - Remplacement Congés Maternité H/F
Ivoire
- Bazeilles - 08
- CDD
- 1 900 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description du poste : Assistante de direction dans une TPE
Remplacement dans le cadre d'un congés maternité
Bac +2 minimum (BTS/DUT) ou expérience significative dans le domaine.
Expérience dans poste similaire, souhaitée
Suivi administratif, commercial et financier des affaires d'un Bureau d' Etudes Techniques dans le domaine des marchés publics et privés:
- Accueil physique et téléphonique. Prise en note et distribution des messages et demandes de rendez-vous
- Repérage, réponse et suivi des appels d'offres des marchés publics et privés
- Constitution et mise à jour des fiches références des chantiers, mises à jour du book
- Gestion administrative, et financière des chantiers, de la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises à la réception des chantiers.
- Validation et envoi des pièces contractuelles, et des certificats de paiements pour les factures d'entreprises de travaux
- Retranscription des comptes-rendus des réunions de chantier, relecture et envoi.
- Constitution des classeurs, classement.
Suivi administratif et financier interne à l'entreprise
- Envoi des courriers, mails au comptable et banque, partenaires, fournisseurs
- Suivi des règlements journaliers, relances.
- Rapprochement bancaire mensuel (factures émises/reçues)
- Démarches administratives inhérentes à la vie d'une entreprise
- Achats fournitures
- Gestion des formations, congés payés, maladies, des collaborateurs.
Compétences
Savoir-Faire :
- Très bonne maitrise de l'orthographe
- Utilisation experte Office ; Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Connaissance des marchés publics souhaitée
- La connaissance de la plateforme Chorus et d'un logiciel de facturation tel que Isanet est un plus
Savoir-être :
- Ponctuel, autonome,
- Réactif, organisé, et flexible
- Dynamique
- Avoir l'esprit de maison
- Aimer travailler en équipe
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation impérativement lors de votre candidature svp
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Localiser le poste
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197CJGD
Ass. de Direction dans une Tpe - Remplacement Congés Maternité H/F
- Bazeilles - 08
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Offre emploi Cadre de direction
- Offre emploi Direction
- Offre emploi Rethel
- Offre emploi Sedan
- Offre emploi Givet
- Offre emploi Vouziers
- Offre emploi Charleville-Mézières
- Offre emploi Carignan
- Offre emploi Revin
- Offre emploi Saint-Laurent
- Offre emploi Rocroi
- Offre emploi Son
- Offre emploi Franchisé
- Offre emploi Directeur d'agence
- Offre emploi Directeur adjoint
- Offre emploi Chef d'agence
- Offre emploi Adjoint de direction
- Entreprises Direction
- Entreprises Cadre de direction
- Entreprises Bazeilles
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Cadre
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Tpe
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}