Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

sa Media Alarme

L'assistante administrative assure le soutien organisationnel, logistique et administratif d'un service ou d'une direction. Elle veille au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et facilite la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi, classement)

Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports)

Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements

Gestion et suivi des fournitures et équipements de bureau

Classement et archivage des dossiers papier et numériques

Suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, etc.)

Coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes

Participation à la préparation de dossiers pour la direction

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

Rigueur, autonomie et sens du détail

Qualités relationnelles et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité

Bonne expression écrite et orale

Pour les profils débutants, la mise en place d'une Préparation Opérationnelle Individuelle à l'Emploi (POEI)
est souhaitable avec un maximum de 300 heures de formation à 100% en tutorat.