Assistant de Direction H/F

Expectra

En tant qu'assistant de direction, vous serez un maillon essentiel de l'entreprise ! Vos responsabilités incluent :

- Gestion administrative et communication : Gestion de l'accueil téléphonique, rédaction et envoi de courriers (fournisseurs, clients, autres organismes ...), lien et communication entre les différents services (production, travaux, direction)

- Support à la direction : gestion de l'agenda, préparation de documents et suivi des tâches

Comptabilité et suivi opérationnel : Contrôle des factures fournisseurs, gestion du parc automobile (cartes carburant, suivi des contraventions) et des fournitures de bureau

Digitalisation et IA : Contribution à l'amélioration continue des processus en proposant et en apprenant de nouvelles solutions digitales, notamment en utilisant des outils d'intelligence artificielle pour l'automatisation.