Un·e Secretaire Administatif·ve en CDD à 35H - Ppe121 H/F
Val Horizon
- Trévoux - 01
- CDD
- 1 890 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD de 2 mois à 35 heures - PPE121
A pourvoir dès que possible
LE PÔLE PETITE ENFANCE regroupe 5 crèches et 3 Relais Petite Enfance. Il oeuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l'emploi, pour l'innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l'Ain.
Dans le cadre d'un remplacement, le Pôle Petite Enfance recrute un.e secrétaire à temps plein en CDD dont le descriptif de poste est le suivant.
En tant que secrétaire du Pôle Petite Enfance, vous travaillez en binôme pour assurer vos missions, en étroite collaboration avec la directrice du Pôle et en lien avec l'ensemble des structures :
- Vous assurez le secrétariat et assistez la directrice du pôle dans le suivi de l'activité des crèches, la gestion administrative et l'organisation du Pôle.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et la réponse aux mails (répondre aux demandes des familles inscrites, renseigner les familles en recherche d'un mode de garde).
- Vous assurez le relais administratif des responsables de crèche : commandes de fournitures, appuie sur les dysfonctionnements matériels ou des locaux, saisie des dossiers d'inscription .
- Vous assurez les permanences des préinscriptions et vous êtes en appui sur l'organisation de la commission d'attribution des places.
- Vous êtes en appui des responsables de crèche sur le recrutement : lancement des offres, présélection des CV, réponses, ainsi que sur la mise en oeuvre du plan de formation.
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et varié, titulaire du Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion de PME. Une expérience sur un poste similaire serait un atout.
Vous maitrisez le pack office. Votre savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, et êtes en capacité à prioriser votre travail. Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation et disposez des capacités relationnelles pour travailler en transversal.
Intégrez le pôle petite enfance de l'association Valhorizon pour 5 bonnes raisons :
- Travailler sur 4.5 jours pour préserver un équilibre de vie personnelle et professionnelle
- Bénéficier de formations, de réunion d'équipe
- Evoluer au sein d'un fonctionnement participatif
- Favoriser l'accompagnement des familles vulnérables et des enfants en situation de handicap
- Contribuer au projet associatif en faveur du développement durable et participer au projet de développement des valeurs de l'Economie Sociale et Solidaire
Ce profil vous correspond ? Alors, nous vous proposons :
- Un CDD de remplacement de deux mois renouvelables à temps plein
- Une rémunération brute à partir de 1890 euros dans le cadre de la convention ECLAT
- Des avantages : 2 jours de congés supplémentaires, mutuelle d'entreprise, CSE, CNAS, prime d'ancienneté, reprise d'ancienneté (selon les conditions de la convention ECLAT), remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%.
- La localisation : Trévoux
Le poste est à pourvoir dès que possible
Envoyez votre CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame Zineb REBIH, Directrice du Pôle Petite Enfance (en indiquant la référence et l'intitulé de l'offre dans l'objet)
Pour découvrir notre association qui oeuvre pour le territoire Dombes Saône Vallée :
https://www.valhorizon.fr/
Référence de l'offre : PPE121
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197LYCJ
Un·e Secretaire Administatif·ve en CDD à 35H - Ppe121 H/F
- Trévoux - 01
- CDD
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