Chargé d'Accueil et de Secrétariat - Communaute de Communes de la Vallee de la Bruche H/F

Fonction publique Territoriale

La communauté de communes de la vallée de la Bruche recherche un ou une chargé(e) d'accueil et de secrétariat dont le temps de travail sera réparti entre:
- l'accueil France services
- le secrétariat général des services de la collectivité
- le secrétariat des assemblées

Accueil France services
- accueil téléphonique
- accueil physique, information et orientation du public
- accompagnement des usagers à l'utilisation des services en ligne des opérateurs partenaires (CAF, DGFiP, CPAM, CNAV, MSA, France travail...)
- aide aux démarches administratives
- identification des situations individuelles nécesitant une action des opérateurs partenaires
- suivi administratif et statistique

Secrétariat général des services de la collectivité:
- rédaction de courriers
- suivi admnistratif de dossiers
- organisation d'évènements (gestion des invitations, organisation logistique...)

Secrétariat des assemblées:
- Préparation des éléments des différentes instances (bureau, conseil...)
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité, information des bénéficiaires, publications