Gestionnaire de Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Fessenheim-le-Bas - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : C Corps : ATRC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
- Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
Activités principales :
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
- Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue.
- Gérer les stages étudiants.
- Classer les documents et informations.
- Accueillir et informer les étudiants.
- Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats.
- Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants...
Activités associées :
- Classer et archiver les documents et informations.
- Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
- Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle.
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone):
****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/09/2025 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines, à l'adresse suivante : ****@****.**
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine. Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la
scolarité
- Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses
principaux partenaires.
- Notions de base du domaine concerné.
Afficher la suite
b) Savoir-faire opérationnel
- Avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN)
- Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
- Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
- Anticiper et respecter les plannings
c) Savoir-faire comportemental
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.
- Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
- Être polyvalent et disponible
- Être très rigoureux
Catégorie C ATRFc2
Pas de salaire renseigné
Publiée le 07/11/2025 - Réf : 2025-2039714
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