Manager Opérationnel - Commune de Saint Louis H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-Louis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché.e à la direction générale des services le.la responsable de service aura pour mission :-Assurer la gestion administrative du secrétariat des élus
- Gérer les représentations des élus dans le cadre des instances, réunions et manifestations de la collectivité ou des organismes extérieurs
- Suivi du calendrier des permanences des élus et organisation des rendez-vous citoyens
- Gestion des demandes citoyennes et suivi des réponses apportées par la collectivité
-Assurer la gestion administrative des demandes des élus
- Accueillir, orienter, informer le public sollicitant les élus
-Organiser le travail des agents du secrétariat des élus et s'assurer de la qualité du service rendu
- Gestion courante du secrétariat des élus en relation avec le secrétariat du maire et du cabinet
- Gestion des rendez-vous, des agendas, des mails, des courriers et des appels téléphoniques
- Assurer la bonne représentation de la Collectivité auprès des organismes extérieurs, s'assurer de la présence de l'élu concerné, assurer l'interface administrative entre l'élu et les services,
- Accueil, orientation, information du public reçu
- Organisation et suivi du classement et de l'archivage des dossiers
L'agent sera amené à remplir les missions demandées par sa hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des rôles et missions des différents services
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales pour le lien sur les représentations extérieures de l'élu
- Assurer les missions de secrétariat des élus
Savoir faire :
- Capacité d'initiative
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
-Organisation
-Prendre et organiser des rendez-vous en fonction des disponibilités des élus -Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Gérer les courriers des élus
-Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-Accueil téléphonique et physique du secrétariat des élus
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gestion des demandes de RDV des élus
-Prendre des messages
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Gestion de l'accueil téléphonique et physique et suivi des demandes des usagers
Savoir être :
-Rigueur
-Disponibilité
- Grande autonomie dans l'organisation du travail -Ponctualité
-Discrétion et confidentialité
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O974250905000587
Manager Opérationnel - Commune de Saint Louis H/F
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