Secrétaire H/F
Global Bati expert
- Saint-Pierre-du-Perray - 91
- CDI
- 1 800 - 2 000 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Rejoignez Global Bati Expert, une entreprise reconnue pour son savoir-faire dans le secteur de la construction et de la réparation après sinistre, afin de contribuer à notre succès en occupant un poste clé au sein de notre organisation.
Vos missions principales incluront :
1) Assurer la gestion administrative quotidienne, incluant l'accueil téléphonique, le traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails.
2) Organiser et planifier les rendez-vous et réunions internes ou avec nos partenaires externes. Vous serez responsable de la coordination des agendas, de la préparation des salles de réunion, ainsi que de l'envoi des convocations.
3) Élaborer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels tels que les comptes rendus de réunion, rapports et présentations.
4) Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers afin d'assurer leur accessibilité rapide et facile aux membres du personnel concernés.
5) Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter le bon déroulement des opérations administratives. Vous serez un point central pour la communication interservices.
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé. La capacité de rédiger clairement est indispensable.
- Solides compétences organisationnelles permettant une gestion efficace du temps.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft Office notamment).
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant son calme face aux urgences.
- Sens aigu du détail couplé à une bonne capacité d'adaptation pour gérer les imprévus.
- Un excellent sens relationnel pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Discrétion professionnelle garantie lors du traitement d'informations confidentielles.
En rejoignant notre équipe chez Global Bati Expert, vous ferez partie intégrante d'une structure engagée à valoriser ses collaborateurs par un environnement propice au développement professionnel continu.
Infos complémentaires
1800€ - 2000€
Publiée le 06/09/2025 - Réf : eb5c856d39451492dc726063402a3bed
Secrétaire H/F
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