Assistant Administratif et Comptable H/F Talents Finance
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Gennevilliers - 92
- CDI
- 30 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
À propos du poste
Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable.
Au coeur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.
Vos missions principales
Gestion administrative
- Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO).
- Réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés.
- Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
- Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage.
- Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).
Comptabilité clients
- Émission et envoi des factures clients internes et externes.
- Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
- Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
- Signalement et correction des incohérences de facturation.
Comptabilité fournisseurs
- Création de comptes fournisseurs dans Codex.
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Communication avec les responsables de coûts pour validation.
- Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.
Vie d'entreprise
- Participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque.
- Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent).
- Expérience : minimum 2 ans sur un poste administratif et/ou comptable.
- Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives).
- Connaissance des environnements ERP/logiciels comptables (Codex apprécié).
- Savoir-être :
- Rigueur, sens du service et confidentialité.
- Organisation, autonomie et polyvalence.
- Esprit d'équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
L'entreprise
Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
Publiée le 06/09/2025 - Réf : AAC0509
Assistant Administratif et Comptable H/F
- Gennevilliers - 92
- CDI
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