Responsable Pole aux Usagers - Rambervillers H/F

Fonction publique Territoriale

Pourquoi nous rejoindre ?

La ville de Rambervillers est située au nord est du département des Vosges, à 23km d'Epinal et 51km de Nancy et compte 5032 habitants.

Son Hôtel de Ville, son église entre autres, font partie du patrimoine architectural classé au patrimoine des monuments historiques.

Rambervillers s'inscrit dans une volonté forte de reconquête de son attractivité, à travers la valorisation de son centre bourg, de son patrimoine bâti et paysager, et l'amélioration durable du quotidien de ses habitants.

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons notre Responsable Pôle aux usagers H/F à temps plein à compter du 3 novembre 2025, qui sera placé(e) sous le Directeur Général des Services.
Vous interviendrez en support auprès de la Direction Générale et des Elu.e.s et vous assurerez la gestion administrative et juridique relevant du droit public.
Votre challenge : "Répondre au mieux aux attentes des usagers en matière de formalités administratives et juridiques au sein de la collectivité"

Nos valeurs collectives sont l'innovation, l'écoute, la confiance et la bienveillance
Si vous aussi vous souhaitez apporter une pierre à notre édifice, n'attendez plus et rejoignez nous !

* Gestion administrative :
Coordonner et contrôler la production des actes administratifs, états civils, cimétière
Apporter une information administrative liée au fonctionnement des services aux usagers (piscine, école, centre aeré, stages cultures et sports, vie associative,...)
Assurer la rédaction des divers courriers et réponses à apporter aux usagers
En l'absence de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique ou téléphonique

*Apporter un aide à la Direction Générale des Services et aux Elu.e.s:
Coordonner les agendas, priorisation,
Suivre les projets et/ou activités en liaison avec différents services
Organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour et comptes rendus
Harmoniser les outils, les méthodes, et contribuer à la mise en place de nouvelles procédures
Collaborer avec la secrétaire de la Maire, assurer le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu.e.s
Participer à l'organisation des temps forts intercommunaux
Participer aux missions transversales administratives
Suivre des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires,...

*Affaires juridiques :
Suivre les contentieux et précontentieux et suivre le décisions de justice
Etre en veille juridique et sensibiliser les services
Pré instruire les dossiers juridiques
Rédiger des documents juridiques simples sous supervision
Suivre les actes

*Management :
Encadrer deux agents, être capable de déléguer, quantifier et évaluer le travail