Agent d'Accueil Référente Vie Associative - Mairie de Pontchateau H/F
Fonction publique Territoriale
- Pontchâteau - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Et si vous deveniez le référent de la vie associative de Pont-Château ?
Pont-Château, c'est une ville de 11 000 habitants, à taille humaine, vivante et conviviale, où il se passe toujours quelque chose : forum des associations, cérémonies, spectacles itinérants, événements culturels, jumelage international...
Et pour que tout cela fonctionne, il faut un maillon essentiel : vous !
Votre mission : aux côtés d'une équipe engagée, vous serez l'un des visages accueillants de la Ville et un interlocuteur privilégié pour les associations locales.
Votre quotidien : riche, varié et stimulant :
* Accueillir, orienter, renseigner et accompagner les associations, les usagers et les partenaires
- Premier contact du public : assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace (physique, téléphone, mails)
- Conseiller les associations dans leurs démarches (création, subventions, formalités) et les accompagner dans l'utilisation des outils municipaux (réservations, demandes en ligne, communication)
* Assurer la gestion administrative & logistique
- Gérer les réservations de salles municipales et de minibus, rédiger et suivre les conventions de mise à disposition
- Suivre les demandes, devis, courriers, arrêtés d'occupation du domaine public, facturation...
* Participer à la l'animation de la vie municipale & associative
- Assurer l'organisation des cérémonies commémoratives suivant les protocoles en vigueur
- Participer à l'organisation des événements municipaux et temps forts associatifs
- Gérer les demandes événementielles des associations locales (calendrier, matériel, banderoles, débit de boisson, sécurité...)
- Collaborer avec la ville jumelée de Nassau (Allemagne) (lien et suivi avec le comité de jumelage)
* Coordination & veille
- Assurer le lien entre les associations et les services municipaux
- Veiller à la qualité des équipements mis à disposition
- Suivre les évolutions réglementaires liées au monde associatif
Le profil recherché
Profil recherché : l'allié(e) idéal(e)
Ce qu'on espère de vous :
* Un bon niveau d'anglais (et si vous parlez un peu allemand, c'est encore mieux)
* Une vraie aisance relationnelle, de la diplomatie, le goût du travail en équipe
* Vous avez déjà travaillé avec ou au sein d'associations ? C'est un vrai plus !
* Une belle rigueur pour gérer les plannings, courriers, conventions, arrêtés...
* Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Une disponibilité ponctuelle demandée certains soirs, week-ends ou jours fériés, pour les temps forts de la ville. Vous travaillerez à 28heures par semaine (des heures complémentaires sont à prévoir pendant les 1ers mois, de façon à constituer un temps complet).
* Et surtout, une envie sincère de s'impliquer dans la vie locale
Pourquoi choisir la Ville de Pont-Château ?
Travailler pour la commune de Pont-Château, c'est rejoindre une collectivité à taille humaine, où la bienveillance, l'esprit d'équipe et l'épanouissement professionnel ne sont pas de simples mots.
Des avantages concrets pour les agents :
* Un cadre de vie agréable, entre nature, proximité avec les grands pôles urbains (Nantes, Saint-Nazaire), et services de qualité.
* Le COS 44, avec de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie à tarifs réduits, aides sociales, offres loisirs & culture, soutien familial...
* Des moments de convivialité qui rythment l'année
* Un engagement fort en faveur de la formation et de l'évolution professionnelle.
Parce que votre engagement mérite reconnaissance, nous proposons :
* Rémunération statutaire selon la grille de la fonction publique territoriale
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle
* Participation employeur à la prévoyance
* Ticket restaurant avec une participation de l'employeur
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O044250904000122
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