Gestionnaire Scolarité Duefo Réf. 43275 H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire scolarité DUEFO
Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Mission: Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :
Scolarité du DUEFO: Responsable des L3-M1 et M2
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails
- Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants
- Préparation des examens: réservation de salles, surveillants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel): Responsabilités de L3, M1 et M2
- Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants
Gestion plateforme examens en ligne :
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu)
- Inscription des étudiants aux examens
- Extraction des résultats depuis la Plateforme
- Référent Logistique Parcoursup
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup
- Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations
- Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Saisir les notes
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires
Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée.
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des textes réglementaires régissant les formations universitaires des formations paramédicales
Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des textes réglementaires
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
Afficher la suite
Savoir-faire transversaux :
- Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques Word et Excel (publipostage, élaboration de PV sur Excel)
- Maîtriser l'environnement informatique et être familier des outils appliqués à la gestion (logiciel de scolarité APOGEE, logiciel de correction des fiches qcm et plateforme d'examens en ligne)
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Confidentialité et Rigueur
- Capacité à gérer le stress
- Devoir de réserve
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2024-1784312
Gestionnaire Scolarité Duefo Réf. 43275 H/F
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