Assistant - Assistante de Gestion Pme - Pmi H/F
109
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- 28 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Envie de rejoindre une PME où vos compétences et votre personnalité vous permettront de jouer un rôle central dans l'équipe ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de 12 personnes.
Basée à Saint-Herblain, 109 est spécialisée dans la prestation technique événementielle, offrant à nos clients une expérience immersive dès la phase de conception. Pour chaque projet, nous créons et adaptons nous-mêmes des solutions techniques immersives et scénographiques sur mesure.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Rattaché au Directeur Général, et en lien étroit avec les chefs de projet et techniciens, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative de l'entreprise :
Gestion budgétaire :
o Suivi des factures, règlements, relances clients.
o Réception et suivi des factures fournisseurs.
o Interface avec le cabinet comptable (préparation des pièces comptables.).
o Suivi des achats (factures, imputation budget.).
o Suivi de trésorerie et reporting budgétaire.
Ressources humaines :
o Suivi administratif du personnel (dossiers du personnels, contrats, absences, mutuelle, prévoyance) et la législation du travail.
o Interface avec le cabinet social et des organismes sociaux (paie, déclarations légales.).
o Suivi de la formation (budgets, aides.) en lien avec les organismes.
Services généraux :
o Suivi de l'entretien du bâtiment, des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, énergies, internet, entretien.).
o Suivi de la flotte de véhicules.
Support administratif :
o Suivi de la législation.
o Préparation de dossiers administratifs.
o Participation aux réponses aux appels d'offres.
o Soutien ponctuel aux chefs de projets.
o Gestion du courrier.
En lien avec les besoins de l'entreprise dans le cadre de son développement, ce poste est évolutif en fonction de vos compétences et de vos envies.
PROFIL RECHERCHÉ
Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou domaine similaire (ex : BTS Assistant de gestion PME/PMI ; BTS Comptabilité et Gestion.), vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME, et appréhendez tous les sujets inhérents à la gestion d'une PME.
Organisé(e), polyvalent(e), vous gérez de multiples sujets en autonomie et savez jongler entre les priorités. Rigoureux(se) et fiable, vous êtes digne de confiance et savez respecter la confidentialité.
Au-delà des compétences et de l'expérience, nous recherchons une personnalité dynamique, ayant l'envie de s'impliquer activement dans la structuration et le développement de l'entreprise. Votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles feront de vous un véritable acteur central au sein de notre équipe.
Nous vous proposons :
- D'intégrer une structure à taille humaine en plein développement.
- De rejoindre une équipe engagée et passionnée.
- Un environnement de travail convivial et collaboratif.
- De vous impliquer et jouer un rôle rôle clé au coeur de notre organisation.
- Un poste complet avec de l'autonomie et des missions variées.
Conditions :
- Statut ETAM
- 35h/sem.
- Bac +2 mini
- Expérience 2 ans et +
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: BTS gestion de la PME,Gestion administrative,Procédures administratives,Mettre à jour un dossier, une base de données,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser la performance de l'organisation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez 109
Depuis près de 10 ans, nous accompagnons nos clients dans la mise en oeuvre technique de leurs événements sur l'ensemble du territoire : conventions, salons, roadshows, soirées, événements sportifs.
Son, lumière, vidéo, structure, distribution électrique : nous maîtrisons l'ensemble de la chaîne technique, avec un large parc matériel de pointe, régulièrement renouvelé. L'innovation et le service font partie de notre ADN. Un pôle créatif interne, mêlant scénographie et immersion 3D.
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KXNJ
Assistant - Assistante de Gestion Pme - Pmi H/F
- Saint-Herblain - 44
- CDI
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