Assistant de Gestion H/F
Pôle Emploi
- Montreuil - 93
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDD de remplacement - 2 mois - Temps partiel 17H30/semaine soit 5 matinées par semaine.
MISSION
- Gérer le secrétariat et l'organisation des instances de l'association
- Assurer la gestion du temps d'une ou plusieurs personnes sur son périmètre d'activité, en particulier de la responsable
ACTIVITES
- Gérer le secrétariat et l'organisation des instances de l'association inter AMC : définition du planning annuel des instances, maintien des listes de participants, organisation de réunions avec les partenaires extérieurs tels que fédérations, syndicats, Cnam, organisation logistique de certaines instances (photographe, traiteur, .)
- Assurer la gestion du temps de son responsable hiérarchique (agenda, rendez-vous, réunions, déplacements, etc.)
- Organiser des réunions, gérer des réservations de salle pour certaines instances
- Gérer des contrats en coordination avec la direction et en appui du chargé de gestion et d'aide au pilotage (selon le cas, compléter les contrats types des mentions requises, faire valider les contrats avant signature, mettre en oeuvre et suivre le processus de signature.)
- Assurer le suivi de dossiers techniques simples, renseigner ses interlocuteurs sur les informations techniques simples
- Effectuer d'autres travaux selon les besoins du département
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Dépend de la responsable de la division MOA
RELATIONS INTERNE ET EXTERNE
- En externe : avec des fournisseurs, des partenaires du périmètre d'activité (membres de l'association, du GIE, de la Fédération...)
- En interne : avec les collaborateurs sur son périmètre d'activité et en particulier avec le chargé de gestion et d'aide au pilotage
Le vendredi est télétravaillé (obligatoire)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion des agendas,Planification de réunions,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 300 € / an 1 858 € / mois 12,25 € / heureSalaire brut estimé
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197JXCH
Assistant de Gestion H/F
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