Secrétaire d'Accueil H/F
Afad 33
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDD
- 1 984 - 1 985 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes à l'écoute des autres ? Vous aimez le contact avec les familles ? Vous voulez participer à un projet social ?
Nous vous proposons de rejoindre notre association en tant que secrétaire d'accueil
En Contrat à Durée Déterminée (1 semaine avec prolongations possibles)
Temps de travail : 35h/semaine
Horaires de travail : 9h00-12h30 et 13h30-17h00
Vos missions principales :
- Accueillir, recevoir et orienter les appels entrants ainsi que les visiteurs.
- Diriger et filtrer les appels téléphoniques.
- Relever et traiter les messages téléphoniques laissés sur le répondeur lors des horaires de fermeture du standard.
- Renseigner, orienter et enregistrer les nouvelles demandes des usagers.
- Traiter le courrier postal ou numérique selon la procédure en vigueur au sein du service.
Vous bénéficierez de l'appui et du soutien technique de votre responsable durant votre phase d'intégration.
Expérience exigée en secrétariat et en tenue d'un standard
Diplôme souhaité : Bac pro secrétariat ou titre pro secrétaire assistant
Structuration du salaire : 1984.88 € brut par mois
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197LGQG
Secrétaire d'Accueil H/F
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDD
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