Secrétaire Comptable H/F
M.E.C.S.
- Grandvilliers - 60
- CDD
- 2 000 - 2 300 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le/la secrétaire comptable est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer des missions administratives, comptables et de gestion courante. Placé(e) sous l'autorité de l'attachée de Direction, il/elle contribue activement à la bonne gestion financière et administrative de l'établissement, tout en participant à la vie institutionnelle.
La MECS FONDATION HALLEUR est un établissement public autonome de la Fonction Publique Hospitalière. Notre établissement accueille des jeunes entre 6 ans et 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
C'est pourquoi, des connaissances comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics sont indispensables à la prise de ce poste.
MISSIONS PRINCIPALES :
Finances et suivi comptable :
- Préparation et saisine du budget prévisionnel, du budget exécutoire et du compte administratif sous l'autorité de la Direction.
- Suivi des dépenses et recettes des comptes de fonctionnement et d'investissement.
- Gestion et traitement des factures.
- Préparation de la prime de service sous le contrôle de la Direction.
- Suivi de la trésorerie.
- Gestion de la présence des jeunes pour l'établissement de la facture d'hébergement.
- Achat des fournitures administratives et gestion du stock.
- Préparation et suivi des bons de commande.
Gestion administrative :
- Fonction de régisseur des dépenses et des recettes.
- Rédaction du rapport d'activités en collaboration avec l'attachée de Direction et la Direction.
- Préparation des reportings à assurer pour le Conseil Départemental.
- Gestion des dossiers d'assurance.
- Collaboration à l'organisation des conseils d'administration.
- Elaboration des documents institutionnels.
- Participation aux réunions institutionnelles.
- Participation possible aux astreintes administratives.
Suivi administratif des jeunes :
- Gestion de l'argent de poche en collaboration avec l'attachée de Direction.
- Suivi de la vêture et du coiffeur pour chaque jeune.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Analyse comptable et financière,Gestion budgétaire,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez M.E.C.S.
Maison d'enfants à caractère social relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. Capacité de 30 enfants âgés de 6 ans à 18 ans.
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KLBN
Secrétaire Comptable H/F
- Grandvilliers - 60
- CDD
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