Secrétaire Polyvalente - Assistant de Direction H/F
Greenassistance
- Charny - 77
- CDI
- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, engagée à accompagner les personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie avec bienveillance, professionnalisme et proximité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer l'ensemble de l'administratif et de participer activement à la croissance de notre activité.
Vos missions :
Gestion administrative quotidienne
Soutien à la direction dans l'organisation quotidienne
Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
Participation active au développement commercial (prospection locale, contact prescripteurs, communication)
Planification des prestations et gestion des plannings
Facturation, devis, relances clients
Suivi des dossiers usagers (aides financières, contrats, mutuelles)
Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant
Prise de contact avec des prospects (particuliers, prescripteurs)
Suivi des demandes entrantes (site web, téléphone, bouche-à-oreille)
Aide à la création de supports de communication simples (flyers, posts, etc.)
Participation à la prospection locale : mairies, CCAS, réseaux de santé
Participation à l'organisation
Proposer des améliorations dans l'organisation interne
Soutien dans la gestion du personnel et le recrutement
Coordination avec les prestataires (comptable, RH, etc.)
Profil recherché :
Compétences
Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le médico-social ou petite structure)
Formation Bac +2 (BTS SP3S, Assistant de gestion, etc.) ou expérience équivalente
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion planning)
Bonne expression écrite et orale
Sens de la relation client et de la confidentialité
Qualités personnelles
Autonomie, rigueur, fiabilité
Sens de l'initiative et de l'organisation
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
Fibre commerciale ou goût pour le développement
Ce que nous offrons :
Une entreprise humaine à taille humaine
Une vraie autonomie dans votre poste
Un rôle clé dans la croissance de l'activité
Rémunération selon profil + éventuelles primes sur objectifs
Horaires flexibles / aménagement possible
Type de contrat : CDI - Temps plein ou partiel (à discuter)
rôle clé dans une entreprise humaine et en croissance, Vous êtes organisé(e), fiable, polyvalent(e), et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens ? Ce poste est pour vous.
Envoyez votre CV + quelques lignes de motivation à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,BUT spécialité carrières sociales parcours animation sociale et socioculturelle,BUT spécialité carrières sociales parcours assistance sociale,Coordination de projets,Développement des partenariats,Diplôme d'Etat d'assistant de service social,Diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale familiale,Diplôme d'Etat de technicien de l'intervention sociale et familiale,DUT carrières sociales option assistance sociale,DUT carrières sociales option services à la personne,Gestion des équipes de soins,Supervision des opérations,Animer, coordonner une équipe,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Apporter un appui technique pour le personnel,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Contrôler et évaluer la qualité du service rendu,Coordonner les interventions à domicile,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Encourager une communication efficace au sein de l'équipe,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer et prévenir les risques professionnels des intervenants,Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Organiser des actions de communication interne,Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail,Proposer des innovations pour améliorer la qualité de service,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants,Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité,Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique,Utiliser les outils numériques,Valoriser et partager les bonnes pratiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Greenassistance
Structure d'aide à domicile et de maintien à domicile
contribuer au maintien à domicile d'une personne âgée ou personne porteuse de handicap en situation de dépendance avec pour objectif de l'accompagner dans la toilette, l'habillement, l'entretien du lieu de vie et
stimuler son autonomie, de rompre l'isolement, et de rendre son quotidien plus agréable.
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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197JSGW
Secrétaire Polyvalente - Assistant de Direction H/F
- Charny - 77
- CDI
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