Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Agence D'architecture c c
- La Tour-du-Crieu - 09
- CDI
- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Cabinet d'architecture recherche un.e secrétaire polyvalent.e qui assure un rôle clé.
Les missions :
Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique, facilite la gestion administrative et commerciale des affaires en cours, et soutient l'équipe dans le bon fonctionnement de l'activité.
- Accueil physique des visiteurs / des clients à l'agence
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Assure la transmission des messages à l'équipe
- Réalise la gestion des plannings
- Assure le suivi des appels d'offres (veille, téléchargement des DCE, dépôts dématérialisés)
- Assure la mise à jour des dossiers des projets en cours (physiques et numériques)
- Gère et classe les documents administratifs liés aux marchés publics ou privés
- Participe au suivi des affaires : échéances, courriers, échanges avec les clients, partenaires.
- Réalise la facturation, le suivi des règlements, les relances des clients en cas d'impayés
- Transmet les éléments bancaires et commerciaux nécessaires à la comptable (relevés, factures, justificatifs, etc.)
- Suit les demandes comptables et assurer un lien régulier avec le cabinet comptable
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion
- La connaissance du secteur de l'architecture ou du bâtiment serait un plus, mais une formation interne liée aux spécificités du poste sera envisagée.
Les horaires :
Du lundi au jeudi de 9 à 12h et 14 à 17h et le vendredi 9 à 12 h.
Votre profil :
- Expérience en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement similaire (agence, bureau d'études, cabinet de professions libérales, entreprise du bâtiment)
- Formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS Secrétariat, Assistant de gestion PME-PMI
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - bureau études, agences
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 191PXSB
Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
- La Tour-du-Crieu - 09
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire polyvalent
- Job Secrétariat
- Job Saint-Girons
- Job Pamiers
- Job Foix
- Job Saverdun
- Job Lavelanet
- Job Ax-les-Thermes
- Job Tarascon-sur-Ariège
- Job Mirepoix
- Job Cos
- Job Mazères
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire polyvalent
- Entreprises La Tour-du-Crieu
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Polyvalent
- Job Niveau bac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}