Assistant du Bureau du Cabinet H/F
Secretariat General Commun Departemental
- Nantes - 44
- CDD
- 1 818 - 1 819 € / mois
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel en renfort en tant qu'assistant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État.
Poste de catégorie C
durée du contrat: du 01/10/2025 au 31/12/2025
contrat à 35h ou 38h/semaine
Localisation administrative et géographique :
Préfecture de la Loire-Atlantique - 6 quai Ceineray - 44000 NANTES
Vos activités principales:
Apporter une assistance au bureau du cabinet, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :
- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;
- gestion des stocks de médailles
- aide à l'organisation des commémorations nationales et locales, et des cérémonies de remises de décorations : impression d'étiquettes, de dossiers, suivi des invitations.
- archivage
Spécificités du poste:
- confidentialité
- polyvalence
- Pas de management
- Activités du service:
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État.
A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La domiciliation des entreprises et le mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departemental
Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du :
- Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44,...)
- Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...)
- Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)
- Ministères sociaux (DDETS 44).
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KTDK
Assistant du Bureau du Cabinet H/F
- Nantes - 44
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