Responsable Administratif et Financier H/F
Kacileo
- Oyonnax - 01
- CDI
- 35 000 - 45 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
HBA recrute dans le cadre d'une création de poste, au sein du Pôle Eaux et Assainissement.
Au stade actuel de « maturité » du pôle, créé en 2018, il s'agira de structurer la partie administrative, financière et juridique.
Votre mission
2 objectifs majeurs :
- Renforcer l'efficacité dans la prise en charge des différents projets et enjeux de territoire
- Porter la création des régies d'avances et de recettes au 1er janvier 2026 et mettre en oeuvre le système de pilotage associé
Vos responsabilités
- La gestion budgétaire, comptable et juridique du service
- Vous assurez la préparation et l'exécution du budget et le suivi des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources ainsi que des marchés publics
- Vous élaborez et alimentez les tableaux de bord financiers
- Vous organisez le suivi des dossiers concernant le juridique, les moyens généraux (informatique, matériel, ...) et les ressources humaines en lien avec les services supports de l'Agglomération selon besoins
- En relation avec le Directeur du pôle, vous êtes chargé(e) de définir et mettre en oeuvre les régies d'avances et recettes permettant la mensualisation des factures d'eau. Vous réalisez les analyses et études financières utiles afin de proposer des stratégies visant à en optimiser la gestion
- Vous supervisez le service des abonnés et encadrez le service comptabilité du pôle en charge des bons de commandes et de la liquidation des factures (soit 6 agents)
- Vous assurez une veille réglementaire et juridique, créez et adaptez les procédures liées à la relation avec les usagers, règlements de service, individualisations, PFAC, ...
- Vous traitez les requêtes et litiges avec les usagers
- Sur le volet administratif
- Vous élaborez et suivez l'ensemble des opérations et actes administratifs nécessaires à la bonne marche du pôle (renouvellement de conventions et suivi financier, rapports à destination des instances adéquates, déclarations nécessaires, préparation budgétaire, rédaction de bilans annuels)
Ce que vous pourrez trouver dans ce poste pour vous y épanouir
- Une dynamique de création de poste : c'est à vous de construire la fonction
- Un environnement fait de multiples interactions, entre les services de l'agglomération et en externe avec les partenaires, les administrations connexes, les citoyens ...
- L'opportunité de partager des réflexions sur un volet plus stratégique avec la direction générale et finances de l'agglomération, notamment pour travailler sur une prospective financière liée à la gestion de la dette et des emprunts
- Accompagner le directeur du pôle dans un rôle de conseil sur les aspects administratifs et budgétaires, l'optimisation et amélioration des outils et méthodes
- Un espace de travail confortable : au sein d'un bâtiment unique tout récemment construit et « inauguré » (avril 2025), qui regroupe l'équipe au complet et accueille les usagers en « guichet unique »
Votre profil
- Vos compétences en gestion des finances et de la comptabilité publiques (notamment nomenclatures M49/M57), et votre bonne connaissance du cadre règlementaire des collectivités locales vous permettront d'être opérationnel(le) rapidement
- Votre expérience de la responsabilité d'un service comptable et financier en collectivité vous a amené(e) à pratiquer la conduite de projets dans des contextes de transversalité
- Vous êtes à l'aise avec l'animation d'une équipe et l'organisation d'un service en général
- Vous apportez également la connaissance générale des marchés publics, et du cadre réglementaire des dispositifs fiscaux
- La pratique des outils informatiques utiles au métier vous est familière : logiciels spécifiques, outils bureautiques classiques
- Autonomie et force de proposition, méthode, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et éthique, qualités de communication, ouverture relationnelle et sens du travail en équipe, sont des atouts essentiels dans ce poste
Conditions associées au poste et à l'entité
- Cadre d'emploi d'Attaché territorial (ou à défaut, contractuel)
- Rémunération statutaire (ou en fonction de l'expérience) + régime indemnitaire RIFSEEP
- Télétravail possible à raison de 1 jour / semaine
- Avantages sociaux : titres-restaurant, participation santé et prévoyance, adhésion au CNAS
- Travailleurs handicapés : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une RQTH peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle
Qui est donc Haut Bugey Agglomération (HBA) ?
HBA est l'une des 5 Communautés d'Agglomération de l'Ain en région AURA.
Sa situation géographique, à mi-chemin entre Genève et Lyon, au centre de grands axes de communication, entre lacs et montagnes, représente un cadre attrayant et propice aux activités de plein air.
Le territoire concilie harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique. Notamment : au coeur de la Plastics Vallée, il représente le premier pôle de plasturgie en Europe.
L'intercommunalité déploie ses compétences auprès de 42 communes du département, qui représentent au total 63000 habitants.
Elle est également un employeur clé à Oyonnax, employant plus de 200 agents qui oeuvrent au quotidien pour proposer des services sur des domaines variés, dont la gestion de l'eau potable, des eaux usées et des eaux pluviales (pôle dans lequel le poste est à pourvoir).
- La direction eaux et assainissement
Rattachée à la DGST, elle est organisée en 3 services :
- Exploitation
- Etudes et travaux
- Gestion des abonnés, au nombre de 25000
L'exploitation et la maintenance sont assurées en mode régie ou via des délégataires/prestataires
Quelques chiffres pour situer : 40 ouvrages de production / 133 réservoirs de stockage / 1 réseau d'eau potable de plus de 800 kms de canalisation
Infos complémentaires
35 - 45 K€ brut annuel
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 177150366W
Responsable Administratif et Financier H/F
- Oyonnax - 01
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