Secrétaire et Chargé de Communication H/F

Banque Francaise des Yeux

Nous recherchons un(e) Secrétaire et Chargé(e) de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge du secrétariat du laboratoire, de la réception et de l'enregistrement des prélèvements, de la gestion des demandes de greffe et de leur suivi, ainsi que de la communication interne et externe de l'association.

Missions principales :

Secrétariat :

- Accueil téléphonique des coordinations de prélèvement, des chirurgiens ophtalmologistes, des donateurs et des partenaires.
- Accueil physique des transporteurs et des visiteurs, réception du matériel et des consommables, réception des prélèvements de cornées.
- Réception, enregistrement et traçabilité des prélèvements de cornées.
- Gestion des demandes de greffe : enregistrement, suivi et coordination avec les équipes médicales.
- Commandes des consommables et suivi des livraisons.
- Commande et suivi du transport des greffons.
- Classement et archivage des documents administratifs et médicaux.
- Gestion du courrier et des boites mails.
- Gestion des factures fournisseurs/clients.

Communication et sensibilisation :

- Gestion du fichier des adhérents.
- Préparation et envoi des mailing et emailing.
- Rédaction et diffusion de supports de communication pour informer et sensibiliser à la greffe de cornée, au don de tissus et à l'activité du laboratoire.
- Création de supports visuels (affiches, flyers, présentations).
- Gestion du site Internet.
- Gestion et animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.).
- Organisation d'évènements et de campagnes de sensibilisation.

Conditions de travail :

- Rémunération selon Convention collective CCN51 (FEHAP) - coefficient 439 - reprise ancienneté - prime décentralisée de 5% - 13ème mois
- RTT
- Avantages : pass Navigo - tickets restaurants - mutuelle entreprise - prévoyance

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac +2 avec expérience.
- Expérience significative en secrétariat, idéalement dans un environnement médical, scientifique ou associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de PAO (Canva, Photoshop, InDesign un plus).
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
- Dynamisme, créativité et aisance relationnelle.

La Banque Française des Yeux est une association loi 1901, reconnue d'Utilité Publique, qui a pour but de lutter contre la cécité en facilitant l'accès à la greffe de cornée auprès des patients malvoyants.

Dotée d'un laboratoire spécialisé, la BFY possède une expertise complète dans le prélèvement, la conservation et la distribution des cornées humaines. Nous travaillons en étroite collaboration avec les coordinations de prélèvement d'organes et de tissus, ainsi qu'avec les chirurgiens ophtalmologistes.

L'association s'engage également dans la sensibilisation au don de la cornée auprès du grand public, des patients et des professionnels.

Elle soutient la recherche en ophtalmologie et assure la formation de ses préleveurs.