Assistant de Direction H/F
Adjust Rh
- Saint-Pierre - 974
- CDI
- 32 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Ce poste s'adresse à une personne de confiance, aimant la polyvalence et dotée d'un fort sens du service.
Rattaché·e au Président et au Directeur Général, vous serez impliqué·e dans le quotidien de la Direction, mais aussi dans des sujets transverses liés à la stratégie, aux relations institutionnelles et à la communication interne et externe.
Vous serez notamment en charge de :
1. Coordination de la Direction
- Organisation de l'agenda, planification et priorisation des rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions : ordres du jour, comptes rendus, logistique, diffusion
- Gestion des déplacements et des réservations (vols, hôtels, repas, véhicules...)
2. Appui administratif & support opérationnel
- Rédaction de notes internes, courriers, rapports, présentations ou supports de communication
- Suivi administratif de dossiers : conventions de mécénat, notes de frais, bons de commande, demandes d'achats...
- Gestion des parapheurs, des courriers, des recommandés et du classement documentaire
3. Interface interne & externe
- Accueil physique et téléphonique en appui de l'assistante standardiste
- Coordination avec les services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion...)
- Lien avec les institutions, collectivités, universités, prestataires, associations...
4. Contribution à la dynamique de groupe
- Organisation logistique d'événements internes (pots de départ, arbres de Noël, réunions d'équipe)
- Veille sur les appels d'offres : repérage, relecture, préparation des réponses
- Participation à la rédaction de contenus ou d'encarts publicitaires
- Suivi de l'exécution de certains contrats (nettoyage, fournitures, prestations)
Vous êtes à l'aise avec les imprévus et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.
Vos qualités personnelles feront la différence :
- Discrétion et sens absolu de la confidentialité
- Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle
- Capacité à composer avec de diverses personnalités, parfois exigeantes
- Sens du collectif, mais aussi autonomie et efficacité dans le travail individuel
- Disponibilité, flexibilité
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous aimez apporter un soutien fluide et structurant à une Direction
- Vous avez le goût du travail bien fait,
- Vous avez une excellente expression écrite et un bon niveau de synthèse.
- Vous avez le sens du service, tout en posant des limites si nécessaire
- Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels de bureautique, les outils collaboratifs, et vous avez un niveau d'anglais professionnel (écrit surtout)
Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils Experts à La Réunion et dans l'Océan Indien, recrute pour son client, une structure de référence engagée dans des projets d'intérêt collectif et fortement ancrée sur son territoire.
Dans un environnement exigeant, humain et porteur de sens, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction H/F capable de conjuguer rigueur, polyvalence et intelligence relationnelle.
Infos complémentaires
32 - 35 K€ brut annuel
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 177147619W
Assistant de Direction H/F
- Saint-Pierre - 974
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Leu
- Emploi Le Tampon
- Emploi Bras-Panon
- Emploi Cilaos
- Emploi La Possession
- Emploi Entre-Deux
- Emploi Saint-Philippe
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Saint-Pierre
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Collectivités
- Emploi Conseil
- Emploi Anglais
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}