Gestionnaire Documentaire Chargé de Suivi Documentaire H/F Metaline

Offre d’une ESN -

Belfort - 90
CDD
28 000 - 30 000 € / an
12 mois
Bac +2
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

- Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.

-Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.

-Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.

-Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).

-Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.

-Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers.

-Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.

-Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes.

-Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.

-Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.

-Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.

-Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.

-Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.

-Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.

-Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.

-Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.

Le profil recherché

Compétences :

Techniques :

- Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams)
- Connaissance des standards de documentation projet
- Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire
- Connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire

Organisationnelles :

- Rigueur et sens du détail
- Capacité à structurer et faire appliquer des procédures
- Gestion des priorités et respect des délais

Relationnelles :

- Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires
- Autonomie et sens du service
- Esprit d'analyse et de synthèse

Bienvenue chez Metaline

Fort de 35 années d'expérience, METALINE se distingue par son engagement envers les services clients et son dévouement à accompagner les utilisateurs avec excellence.

Le groupe est actif dans les domaines de l'infogérance Digital Workplace, Data Center et des Télécoms.

Acteur incontournable des Services Managés, METALINE assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure des systèmes d'Information.

Les secteurs d'activités de nos clients sont variés : banque & assurance, industrie, télécoms, Grande Distribution...

Le groupe compte plus de 800 collaborateurs répartis sur toute la France et est en pleine croissance avec un objectif de 1000 collaborateurs d'ici fin 2024.

METALINE est également l'Editeur de la suite QUALIPARC.net