Assistant de Direction H/F Synergie
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Toulouse - 31
- CDI
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour un de nos clients sur Toulouse un/une Assistant(e) de direction H/F.
L'assistante de Direction est chargée :
Secrétariat de direction : gestion du planning du Directeur et du Président ; suivi et vérifications
de certaines factures ; prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants ;
organisation des déplacements des collaborateurs,
Institutionnel : préparation et organisation logistique des réunions statutaires, interface avec les
administrateurs,
Institutionnel : préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue de
réunions
Rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion
Rédaction de courriers spécifiques et réalisation de documents
Support aux services et appuis ponctuels : rédaction de certains courriers et réponses à certains
mails
Qualité : recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue,
Achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment
Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE,
TEAMS...etc)
Calcul des voix pour l'AG
Le profil recherché
Les attendu du poste sont les suivants:
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Sens de l'écoute et du service client
Sens de la communication
Autonomie
COMPÉTENCES PARTICULIERES REQUISES
Expression orale / écrite
Analyse et synthèse
CRITERES DE PERFORMANCES
Intégrité
Implication
Respect de la confidentialité
Respect des échéances
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Publiée le 05/09/2025 - Réf : OFFRE - 591 196
Assistant de Direction H/F
- Toulouse - 31
- CDI
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