Gestionnaire Social- Administratif et Financier - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F
Fonction publique Territoriale
- Ballancourt-sur-Essonne - 91
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la gestion administrative et financière du service communautaire aide à domicile, en binôme avec le 2ème gestionnaire. Assure le suivi journalier des plans d'aide et des plannings des Intervenantes à domicile. Participe au développement du service avec la mise en place de projets fédérateurs pour le public cible.
ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION DU SERVICE AUPRES DES UTILISATEURS
* Accueil physique et téléphonique du public
* Contact avec les bénéficiaires, les familles, les référents, les caisses de retraite et organismes financeurs
* Première visite à domicile pour une évaluation des besoins et détermination du plan d'aide
* Organisation des dossiers des bénéficiaires, mise en place du plan d'aide à domicile et du planning d'interventions, suivi des prises en charge et des renouvellements
* Prévision des visites annuelles à domicile (bilan du service, mise à jour diverses, réadaptation du plan d'aide)
* Enquête de situation auprès des bénéficiaires et gestion des réclamations
* Mise en place des plannings de chaque aide à domicile, organisation des remplacements
* Binôme entre les deux agents gestionnaires du service, continuité du service public
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction de tous types de documents du service (comptes-rendus et autres documents), préparation des dossiers usagers,
* Participation aux réunions d'équipe et partenaires
* Suivi des conventions des associations Aide à domicile (suivi des heures et des versements trimestriels des contributions)
* Participation à la réflexion des projets, événements concourant au développement du service
* Impulsion et suivi des projets et actions avec les gestionnaires des résidences autonomies et les CCAS du territoire
* Création et gestion d'un outil de recensement de tous types d'établissements d'accueil accessibles aux séniors, existants sur le territoire
* Classement et archivage
GESTION FINANCIERE
* Facturation des prestations (bénéficiaires et organismes financeurs), avec suivi des recouvrements
* Tenue de la régie de recettes du service
Le profil recherché
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Diplôme en lien avec le secteur social ou expérience significative indispensable
- Connaissance sur la législation sociale et les dispositifs existants (prises en charge, dossier d'aides financières des organismes financeurs : APA - CNAV - CNRACL ....)
- Techniques d'accueil et de communication,
- Techniques de médiation et négociation,
- Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel métier),
- Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, etc.),
- Techniques de gestion de planning,
- Capacité d'initiative,
- Permis B.
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Réactivité, patience,
- Discrétion, devoir de réserve,
- Rigueur,
- Esprit d'initiative,
- Capacité d'adaptation aux différents publics, pédagogue,
- Autonome, organisé, sens de l'analyse,
- Sens du contact, de reformulation, diplomatie, écoute envers les usagers du service,
- Capacité à rendre compte.
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : O091250903000423
Gestionnaire Social- Administratif et Financier - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F
- Ballancourt-sur-Essonne - 91
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