Adjoint·e Administratif·ve en Dt - Oise H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Beauvais - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.
Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Diffuser et afficher l'information.
· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT
· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
· Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
· Mettre à jour les documents de suivi périodique.
· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
· Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
· Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de «CHORUS formulaire».
· Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)
Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Fiabiliser
Archiver
Savoir-être
Sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Être rigoureux
Infos complémentaires
GROUPE IFSE 2
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 2025-2004639
Adjoint·e Administratif·ve en Dt - Oise H/F
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