Chargé de Scolarité - Pôle Supérieur d'Enseignement Artistique Paris Boulogne-Billancourt H/F
Fonction publique Territoriale
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions réalisées sous l'autorité du.de la secrétaire général.e et en liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe.
Missions communes (à répartir entre les 2 chargé.es de scolarité)
* Organisation et gestion des concours d'entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles)
* Suivi du cursus et de l'évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps
Missions propres :
* Gestion et suivi des demandes de bourses et instruction des dossiers de demande de bourse d'urgence (FNAU ou autres) du Ministère de la culture, avec l'assistante sociale du CROUS
* Coordination et suivi de certains modules d'enseignement : langues vivantes et ateliers environnement professionnel
* Coordination des commissions FSDIE et FSEE et des instances en charge de l'insertion professionnelle
* Relations avec le bureau des étudiants et les alumni
* Développement des partenariats vie étudiante (logement, accès à la culture...)
* Gestion des dossiers relatifs à la vie étudiante dans le cadre de l'alliance Sorbonne Université
* Gestion des relations avec les universités partenaires
* Coordination entre les différentes équipes pédagogiques et animation de groupes de travail
Le profil recherché
Aptitudes et compétences personnelles
* Aptitudes et compétences techniques
? bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l'enseignement supérieur
? bonnes connaissances du public étudiant
* Aptitudes et compétences sociales
? excellent relationnel, sens du contact
? Capacités d'écoute
? volonté de travailler en équipe
* Aptitudes et compétences organisationnelles
? autonomie, dynamisme, réactivité
? sens de l'organisation et de l'initiative
? rigueur et méthode
? capacité à hiérarchiser les priorités
* Aptitudes et compétences informatiques
? maîtrise Word / Excel / Internet
? maîtrise de l'utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité
Publiée le 05/09/2025 - Réf : O075250902001191
Chargé de Scolarité - Pôle Supérieur d'Enseignement Artistique Paris Boulogne-Billancourt H/F
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