Gestionnaire Financier - Mairie de Ablain-Saint-Nazaire H/F
Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
vous intégrez une équipe de trois agents placés sous la direction de la responsable des services dont les fondements sont la collaboration, l'échange et l'entraide.
Vous êtes chargé (e) de la gestion comptable et budgétaire, des inscriptions extrascolaire et périscolaires ainsi que de la gestion funéraire et du secrétariat.
Gestion comptable
- Saisie des bons de commande et des engagements comptables en lien avec les services (imputations comptables, disponibilité des crédits, mise à jour des fichiers tiers, etc.)
- Réception et contrôle des factures et autres justificatifs de paiement (pièces de marché) sur la plateforme Chorus Pro, rapprochement avec les engagements et vérification de service fait ,
- Mandatement des dépenses en mode dématérialisé (intégration des pièces justificatives, liquidation des factures dans le respect des délais de paiement, mise à la signature),
- Interface des fournisseurs (suivi des réclamations de factures...)
- Titrage des recettes,
- gestion des 4 régies communales
- Facturation des services (restauration scolaire, accueil périscolaire, droits de place, concession funéraire, loyers, salles communales... loyers)
- rédaction de baux
- Demandes et suivi auprès des différents financeurs
- Déclaration des sinistres et suivi des paiements
- Établissement des décomptes annuels du Fonds de Compensation de la TVA,
- Gestion et mise à jour de l'inventaire
Gestion budgétaire
- Mise à jour des tableaux de suivi par budget(écoles, CCAS...)
- pointage de fin d'année pour pour vérification des recettes et dépenses, élaboration de l'état des restes à réaliser et des prévisions
Gestion financière
- Suivi des emprunts
- Réalisation d'études de couts et de bilans de service
- Consultations et marchés public
Gestion des affaires funéraires
- Mise à jour des données sur le logiciel du cimetière
- Établissement des contrats de concessions
- Établissement des autorisations de travaux liées aux concessions funéraires.
- Contact avec les familles pour le renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues
- Gestion et suivi des procédures de reprises des concessions : identification des concessions, rédaction des procès-verbaux, suivi des procédures
- Mise à jour du règlement du cimetière et mise en uvre des mesures nécessaires à son respect par les administrés et opérateurs funéraires.
- Suivi des procédures administratives de création d'un nouveau carré et/ou d'extension du cimetière,
Gestion des inscriptions extrascolaires et périscolaires
- Traitement des inscriptions scolaires et périscolaires
- Pré-Recensement des élèves de Petite section
- Suivi des dérogations et des participations financières entre communes
- Mise à jour du règlement
Rédaction des délibérations en lien avec les missions confiées
Suppléance exceptionnelle de l'agent d'accueil
Le profil recherché
Savoirs
Expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Maitrise du cadre légal et réglementaire des activités exercées (comptabilité publique et réglementation funéraire)
Maitrise de l'expression écrite et orale
Organisation des collectivités
Bonne maîtrise des méthodologies d'achats et des étapes du processus d'achats
- Bonne maîtrise des règles et procédures de la commande publique,
- Préparation au recueil les besoins, rédaction des DCE ou cahier des charges, lancement des consultations, saisie de documents Mise à disposition des DCE sur les plateformes , analyse des offres et courriers de réponse aux candidats
- Veille juridique et réglementaire
- Maîtrise de l'exécution financière et comptable des marchés publics
- Connaissances de la norme comptable M57
Savoirs faire
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance exigée des logiciels métiers NFI et des plateformes mises à disposition par la DGFIP (TVA, HELIOS, chorus pro, portail de la gestion publique) et autres administrations
Analyse de données comptables
Savoirs être
Rigueur et méthode
Esprit d'équipe
Discrétion
Esprit d'initiative et force de propositions
Anticipation et adaptabilité
Infos complémentaires
Grille indiciaire du grade des adjoints administratifs principaux de 2éme classe maîtrise
Publiée le 05/09/2025 - Réf : O062250901000836
Gestionnaire Financier - Mairie de Ablain-Saint-Nazaire H/F
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