Office Manager H/F Mercato de l'emploi
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Paris - 75
- CDI
- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- BTP
Les missions du poste
Vos missions au quotidien :
- Assurer une permanence téléphonique avec les autres collaborateurs parisiens.
- Gérer la réception du courrier postal.
- Prendre en charge l' administration des ventes : traitement des commandes, facturation, saisie des paiements clients et fournisseurs.
- Effectuer le dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro.
- Classer et organiser les documents (papier et numériques).
- Être l'interface avec le cabinet d'expertise-comptable pour le traitement comptable, fiscal et social.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information et être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative et logistique
Missions spécifiques:
- Formation : suivi administratif des sessions (dossiers de prise en charge, convocations, réservations de salles, ordres de mission, suivi qualité Qualiopi), accueil des apprenants, mise en forme des supports pédagogiques, élaboration des documents administratifs et statistiques trimestrielles.
- Projets techniques : assistance aux chefs de projets dans l'envoi et le suivi des appels à candidatures, facturation et suivi administratif des dossiers.
Le profil recherché
Vous avez un Bac +2 en gestion de la PME, assistanat de direction ou gestion administrative ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre excellent relationnel ?
Les outils bureautiques et de gestion n'ont plus de secret pour vous ? Alors ce poste est fait pour vous !
Les conditions proposées :
- Cdi- 35 h par semaine du lundi au vendredi 9h30-12h30/13h30-17h30.
- Poste basé à paris 18 émes.
- Rémunération entre 2500 et 2700 euros brut/mois.
- Tickets restaurant : 14 /jour (7 pris en charge).
- Prime annuelle sur résultats.
Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement, je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes.
Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.
Ref: ik9ajcz04s
L'entreprise
On recrute un.e Office Manager Paris 18 éme.
Vous aimez quand ça bouge, jongler entre plusieurs missions et être au coeur de l'organisation ? Lisez bien la suite.
Ce qu'on vous propose:
Rejoignez une entreprise dynamique et humaine, spécialisée dans la vente et la formation de logiciels de modélisation 3D destinés aux architectes, bureaux d'études et professionnels dela conception.
Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la croissance de nos différentes activités : la formation professionnelle et l' ingénierie de projets techniques (BIM). Vous intégrerez une équipe de 14 personnes réparties entre Paris, Nantes, Lille et Tours afin de renforcer la croissance de plusieurs structures.
Publiée le 05/09/2025 - Réf : ik9ajcz04s
Office Manager H/F
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Office manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Paris
- Emploi Manager
- Emploi Statistiques
- Emploi Formation professionnelle
- Emploi Courrier
- Emploi Du lundi au vendredi
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Du lundi au vendredi Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}