Assistant Logistique et Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant logistique et administratif (H/F)
- Gestion des documents administratifs : Préparer, traiter et archiver les bons de commande, les factures, les rapports de livraison et les bons de réception.
- Suivi des commandes et des livraisons : Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs(réceptions informatique dans le logiciel BAN), de la réception à l'expédition, en s'assurant de la conformité des documents.
- Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements (logistique, comptabilité, service client) et les fournisseurs ou transporteurs.
- Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stocks et participation à l'organisation des inventaires.
- Gestion des litiges clients et fournisseurs :Résoudre les litiges constatés par les clients ou lors des réceptions fournisseurs
- Traitement des retours : Enregistrement et suivi administratif des retours de marchandises, préparation des documents nécessaires.
- Support à la gestion des expéditions : Aider à la préparation des documents d'expédition, gestion des étiquettes et des bordereaux d'envoi.
- Assistance à la facturation : Aider à la facturation des commandes en coordonnant avec le service comptabilité.
- Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour des informations dans le système ERP/WMS.
- Prises de rdv fournisseurs :Gérer le planning des demandes de livraisons fournisseurs
- Taches annexes et ponctuelles :Gérer les commandes de fournitures, gaz et autres, la gestion des déchets)

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, avec une formation en gestion administrative ou logistique souhaitée.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou en logistique, de préférence en milieu industriel ou dans un centre de distribution.
- Connaissance des métiers du transport souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, systèmes ERP/WMS).
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à communiquer efficacement, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur, souci du détail et respect des délais.
- Bonnes bases en anglais serait un plus
- Caces 1 un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible