Assistant - Assistante de Direction H/F
Pôle Emploi
- Caupenne-d'Armagnac - 32
- CDI
- 12 - 13,50 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Groupement d'Employeurs du Gers en Gascogne recrute, pour un de ses adhérent basé à Caupenne d'Armagnac ,
un(e)Assistant(e) de Direction
CDD 12 MOIS évolutif en CDI - Temps plein 35h - 1920 € brut mensuel
Passion, rigueur et réactivité exigées !
Vous avez le goût du challenge, un sens aiguisé de l'organisation et un vrai talent pour jongler entre les chiffres et les priorités ? Vous rêvez d'évoluer dans un environnement aussi palpitant qu'un tour de piste ? Alors attachez votre ceinture : notre adhérent, une écurie de course automobile, recherche son/sa futur(e) copilote administratif(ve) et financier(e) pour une aventure professionnelle intense et stimulante !
Votre mission, si vous l'acceptez :
Véritable bras droit de la direction et des équipes opérationnelles, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'écurie et de ses entités annexes (SCI, développement, ingénierie).
Vos responsabilités clés :
Administration & Organisation
- Coordination du quotidien de la direction et des équipes : Team Manager, développement, ingénierie.
- Gestion des courriers, e-mails, appels, visites (clients, partenaires, livreurs.).
- Rédaction de comptes rendus, suivi des décisions, organisation documentaire et archivage.
- Suivi du parc de véhicules (entretien, conformité, états des lieux) et des services généraux.
Structuration & Développement
- Mise en place et suivi des process internes : services généraux, développement, SCI, etc.
- Mise à jour des fichiers pilotes, mécaniciens, freelances, sous-traitants.
- Amélioration continue sous l'impulsion du service Développement.
- Reporting journalier auprès de la direction.
Mobilité locale (32 uniquement)
- Déplacements ponctuels pour des courses administratives (banque, poste.) avec véhicule de service mis à disposition
Le profil idéal :
- Vous avez une solide maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (IA)
- Vous êtes organisé(e), proactif(ve), rigoureux(se) et résistant(e) au stress.
- Vous aimez les environnements dynamiques, multitâches et exigeants.
- Vous êtes à l'aise pour gérer l'urgence, les imprévus. et les pointes d'adrénaline.
Bonus : Une première expérience dans un univers exigeant (sport, industrie, événementiel.) sera un vrai plus !
Ce qu'on vous propose :
- Un cadre de travail unique, entre passion mécanique et rigueur financière.
- Une équipe dynamique, soudée, portée par la performance.
- Une fonction clé et polyvalente, avec une vraie autonomie.
- Des journées qui ne se ressemblent jamais. sauf par leur intensité !
Prêt(e) à embarquer dans notre team ?
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous convaincre que vous êtes la personne de confiance qui saura prendre le volant côté administratif et financier.
Mail : ****@****.**
Poste basé dans le Gers (32) - Disponibilité rapide souhaitée.
Contrat tout public / Offre publiée le 04/09/2025
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Numérisation et nouvelles technologies ( IA)
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197JTFQ
Assistant - Assistante de Direction H/F
- Caupenne-d'Armagnac - 32
- CDI
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