Assistant de Direction - Office Manager H/F
FCH
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
- 37 000 - 39 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)
Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 4 sociétés).
Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences avérées en communication, en bureautique (Pack Office), ainsi que des qualités de discrétion, organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez et aimez travailler en transversalité.
Responsabilités :
- Gestion quotidienne des tâches administratives
- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Préparation de présentations sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Social :
- Administration du personnel
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Vérification des bulletins de paie
- Veille et application de la réglementation (notamment de la convention collective)
Votre profil
- De formation Bac +2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration ...), vous disposez d'une expérience de 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction, idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Discrétion, adaptabilité, sens du service et engagement.
- Autonome, Polyvalent(e) et sens de l'organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur dans la gestion des documents et respect des délais.
- Les reconversions professionnelles (notamment des métiers du service/hôtellerie et restauration sont les bienvenues avec une formation complémentaire en gestion administrative).
- La maîtrise de l'anglais (oral/écrit) est nécessaire.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et soudée, hébergée dans des locaux modernes accueillants.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KDTQ
Assistant de Direction - Office Manager H/F
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
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