Secretaire de Formation H/F
Brain Work Office
- Paris 14e - 75
- CDI
- 28 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Secrétaire de formation H/F - CDI - Paris 14e
Organisation - Rédaction - Mise en forme
Paris 14e
CDI - Temps plein (37h / semaine)
Prise de poste immédiate
28-30 K€ brut annuel sur 13 mois
Télétravail 1 jour/semaine après période d'essai
Rejoignez une équipe dynamique et engagée !
Notre client, organisme de formation reconnu et basé à Paris 14e, recherche sa nouvelle perle rare pour compléter une équipe conviviale déjà composée de 5 assistantes formation, 1 assistante de gestion et 2 responsables.
En tant que secrétaire de formation H/F, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et la qualité des actions de formation.
Vos missions principales
- Supports pédagogiques : relecture et mise en forme, intégration dans l'outil de gestion, mise à jour et mise en ligne.
- Présentations : création de PowerPoint conformes à la charte graphique.
- Qualité : suivi des questionnaires de satisfaction (à chaud et à froid) et reporting associé.
- Logistique digitale : organisation et assistance technique des webinaires (inscriptions, réservations de salles, matériel, appui aux formateurs et participants).
- Appui administratif : inscriptions aux formations, envoi des convocations, préparation des salles, accueil des participants et des intervenants.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat / assistanat et justifiez d'une première expérience réussie en assistanat (idéalement dans le secteur de la formation).
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).
Vous avez une orthographe irréprochable, essentielle pour corriger et fiabiliser les supports transmis par les formateurs.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service auprès des collègues, formateurs et apprenants.
Conditions et avantages
- Horaires : 37h / semaine (35h + 2h donnant droit à 11 RTT/an)
- Congés supplémentaires : 3 jours offerts par l'entreprise chaque année
- Rémunération : 28-30 K€ brut/an sur 13 mois
- Carte titres-restaurant ou RIE (prise en charge 5,64 € / repas)
- Prise en charge 75 % du Pass Navigo
- CSE actif : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants.
- Télétravail possible 1 jour/semaine (après période d'essai)
- Poste basé Paris 14e - Porte de Vanves
À compétences égales, nous accorderons une attention particulière aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Notre processus de recrutement
Chez BWO Recrutement, nous privilégions la clarté et l'échange à chaque étape :
1/ Premier échange avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) pour parler du poste, de vos projets professionnels et constituer ensemble votre dossier.
2/ Évaluation ciblée grâce à des tests en ligne pour confirmer vos compétences.
3/ Présentation de votre candidature au client.
4/ Entretien avec le client si votre profil correspond à ses attentes.
5/ Retour garanti, positif ou négatif - chez BWO, la transparence est une règle, pas de ghosting !
Pourquoi nous rejoindre ?
« BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle. L'équipe est sympathique et compétente, elle prend le temps nécessaire pour l'intérimaire et pour le client. Je recommande vivement ! »
Anita G., intérimaire BWO
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Envie d'un poste stimulant, polyvalent et riche en contacts humains ?
Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et où chaque journée est différente !
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Gérer les supports de formation,Organiser des sessions de formation continue,Planifier des sessions de formation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KGMK
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- Paris 14e - 75
- CDI
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