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Le job L'entreprise L'entreprise

Secrétaire de Site H/F
Maison Accueil Protestante pour Enfants

La Laupie - 26
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe.

Pour un remplacement au sein du service d'Accueil d'Urgence :

Votre rôle : Un soutien administratif au coeur de l'action
- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un environnement de travail humain, engagé et solidaire.
- Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante.
- Des missions qui ont du sens, au service d'un public fragile.
- Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences.
- Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 - FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad'hoc, congés supplémentaires)

- Expérience dans un environnement médico-social ou associatif appréciée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.

Candidature à adresser à l'attention de Mr le Président

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion et bienveillance,Excellente capacités d'expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Localiser le poste

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Laupie

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heure

Estimation haute

24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KGDZ

Secrétaire de Site H/F

Maison Accueil Protestante pour Enfants

La Laupie - 26
CDD

Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KGDZ

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Type de contrat

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CDD

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