Assistant de Direction H/F
Crit Interim
- Vernon - 27
- Intérim
- 30 000 - 35 000 € / an
- 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons dans le cadre d'une mission d 'intérim un(e) Assistant(e) de département.
vos missions seront :
support a l équipe et aux managers :
- organiser les entretiens annuels et de recrutement
- rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination
- réaliser des présentations en support aux managers
- organiser des séminaires et des team buildings
- développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites
- animer la vie de l'équipe
- gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez vous°
- organiser les déplacements et saisir les notes de frais
Gestion administrative :
- Gérer les besoins bureautiques et logistiques
- accueillir les nouveaux arrivants
- gérer les demandes de badge et d'accès aux sites
- gérer les affichages réglementaires du département
- gérer le parc de véhicule de service
- gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements
Suivi technique et opérationnel :
- mettre en place et piloter une liste d'actions interne au département
- mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département
- réaliser des demandes d'achat sous sap
- vérifier les pointages mensuels sous Sap
- gérer les commandes et les facturations techniques
- gérer la communication hebdomadaire du département
Documentation
- mettre en forme et relire des documents
- archiver la documentation
- gérer les espaces collaboratifs du département (confluence Sharepoint et JIRA) Bac +2 et une expérience significative dans l'assistanat de direction
maitrise des outils bureautiques
aisance rédactionnelle
niveau correct en anglais
la connaissance des logiciels SAP et teamcenter serait un plus
mission de 3 mois dans un premier temps renouvelable
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KFTN
Assistant de Direction H/F
- Vernon - 27
- Intérim
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