Un·e Assistant·e de Direction H/F
Nausicaa
- Boulogne-sur-Mer - 62
- CDI
- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour ses Services Techniques un/une Assistant(e) de Direction.
MISSIONS
Assister au quotidien le Directeur et le Directeur Adjoint dans la gestion administrative du service : Accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du service.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Réceptionner, trier et rédiger les courriers.
- Gérer l'agenda de la direction technique (réunions, rendez-vous, déplacements).
- Organiser le tri et l'archivage des documents techniques (collecte, mise à jour et classement de la base de données).
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi du service (tableaux de bord, fiches temps, suivi des dépenses).
- Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats.
- Collecter et ventiler les demandes d'interventions pour les différents départements techniques.
- Participer à la gestion des dossiers techniques en cours.
- Participer à la gestion des projets bâtimentaires.
- Faciliter la communication entre la direction technique et les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer l'interface avec le service RH (Plannings, CP, Formations).
- Assister aux réunions intra/extra service et rédiger les comptes rendus.
PROFIL
- Excellente maitrise des outils informatiques (Office, plannings partagés).
- Maitrise des supports de communication (Téléphone, messagerie, plannings partagés, web conférence).
- Maîtrise des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie).
- Maîtrise des techniques du bâtiment.
- Lecture et compréhension des plans.
- Connaissances en gestion de projets (Phasage).
- Connaissances de la règlementation et des normes ERP.
- Connaissance en comptabilité.
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle.
- Excellente expression écrite et orale.
- Capacité d'adaptation.
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Esprit d'initiative, autonomie.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
Le poste est à pourvoir pour Octobre.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - 3 A 5 ANS EXPERIENCE SUR MEME POSTE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,supports de communication (téléphone, web conféren,maitrise des outils informatiques office, planning,prise de note,connaissance en comptabilité,technique du bâtiment
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Localiser le poste
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JWWW
Un·e Assistant·e de Direction H/F
- Boulogne-sur-Mer - 62
- CDI
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