Agent d'Accueil Secrétariat et d'Etat Civil H/F
Mairie de Ramatuelle
- Ramatuelle - 83
- CDD
- 2 219 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus bref délais pour une durée de 2 mois
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des administrés
Délivrance des actes d'état civil y compris mentions
Dossiers PACS, Mariages
ACTIVITES DU POSTE
ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives
Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer
ETAT CIVIL
Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS
Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains
Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR
ELECTIONS
Participer à la préparation matérielle
ACTIVITES TRANSVERSALES
A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion
A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits
COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE
Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions
Point quotidien sur les activités du jour
C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service
TEMPS DE TRAVAIL
du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h
Exceptionnellement le samedi afin de participer aux cérémonies de mariage
PROFILS RECHERCHES
- Une excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale
- Une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe
- De la discrétion, du tact et un goût du service public
- Une maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques
- La connaissance de l'environnement territorial est un plus
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Localiser le poste
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JTFF
Agent d'Accueil Secrétariat et d'Etat Civil H/F
- Ramatuelle - 83
- CDD
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